Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Ployify GmbH
Trautmansdorffgasse 13
1130 Wien, Österreich
E-Mail: hello@ployify.com
Telefon: +43 678 791 25 25

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter oben genannter Adresse mit dem Zusatz 'z.Hd. Datenschutzbeauftragter' oder per E-Mail unter hello@ployify.com.

2. Zugriffsdaten und Hosting

Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bei jedem Aufruf einer Webseite speichert der Webserver lediglich automatisch ein sogenanntes Server-Logfile, das z.B. den Namen der angeforderten Datei, Ihre IP-Adresse (anonymisiert), Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider (Zugriffsdaten) enthält und den Abruf dokumentiert. Diese Zugriffsdaten werden ausschließlich zum Zwecke der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite sowie zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet.

3. Datenerhebung und -nutzung in der App

• Lokale Speicherung (Local First): Nootake ist als 'Local First' App konzipiert. Alle von Ihnen erstellten Daten (Notizen, Aufgaben, Dateien) werden standardmäßig ausschließlich lokal auf Ihrem Endgerät gespeichert. Wir als Anbieter haben keinen Zugriff auf diese Daten.
• Verschlüsselte Synchronisation (Optional): Wenn Sie sich für unseren Sync-Service entscheiden, werden Ihre Daten Ende-zu-Ende verschlüsselt (E2EE) übertragen und auf unseren Servern gespeichert. Der Schlüssel liegt allein bei Ihnen. Wir können Ihre Daten technisch nicht entschlüsseln oder einsehen.
• Account-Daten: Für die Nutzung des Sync-Dienstes ist eine Registrierung erforderlich. Hierbei erheben wir Ihre E-Mail-Adresse und ein Hash-Wert Ihres Passworts zur Authentifizierung.
• Systemberechtigungen: Die App benötigt ggf. Zugriff auf Funktionen Ihres Geräts (z.B. Kamera für Scans, Speicher für Dateiexport). Dieser Zugriff erfolgt nur nach Ihrer expliziten Zustimmung und nur lokal auf dem Gerät.

4. Cookies und Analyse

Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Essenzielle Cookies sind für den Betrieb der Seite notwendig. Optionale Analyse-Cookies nutzen wir nur, wenn Sie über unseren Cookie-Banner explizit eingewilligt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

5. Drittdienste und Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder es ist zur Vertragserfüllung notwendig. Wir nutzen folgende Dienstleister:

• Hosting: Unsere Server und Datenbanken befinden sich in Deutschland (Frankfurt) bei zertifizierten Rechenzentrumsbetreibern.
• App Stores: Beim Download der App über den Apple App Store oder Google Play Store werden die dafür notwendigen Informationen an den jeweiligen App Store übertragen. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss.

6. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Als Betroffener haben Sie folgende Rechte:

• gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, in dem dort bezeichneten Umfang Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

7. Kontaktaufnahme

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an: privacy@nootake.app